Voluntariado Vecinal: Trabajar para Nuestra Comunidad de Propietarios
Desde la Asociación Vecinal Prado de Somosaguas, promovemos el voluntariado para apoyar a nuestra propia Comunidad de Propietarios. Una de nuestras iniciativas clave es impulsar actividades orientadas al buen funcionamiento de la Comunidad de Propietarios, donde los vecinos puedan colaborar activamente en el mantenimiento y mejora de su entorno.
La Figura del Presidente de Comunidad: Un Rol Representativo, No Ejecutivo
Algunas personas malinterpretan el papel del presidente en las Comunidades de Propietarios. Según la Ley de Propiedad Horizontal, el presidente es simplemente el representante legal de la comunidad, una figura que podríamos comparar con el presidente del consejo de administración de una empresa. Este rol es meramente representativo y no implica la necesidad de conocimientos técnicos sobre gestión comunitaria. No es función del presidente ocuparse de supervisar la contabilidad, solicitar presupuestos, supervisar obras o promover reformas.
Muchos propietarios sienten pavor ante la posibilidad de ser elegidos presidentes de la comunidad, ya que no se sienten capacitados en temas de contabilidad o gestión de comunidades. Sin embargo, cualquier propietario, incluso nuestra vecina de 90 años, puede desempeñar esta función. El rol de presidente es legal y no requiere conocimientos técnicos específicos. Parodiando el asunto, lo único que se necesita es tener la capacidad de poder firmar un par de veces al año al lado de la “X”.
El Administrador: Responsable del Mantenimiento y la Gestión Ordinaria
Los administradores suelen encargarse de asegurar el mantenimiento de la propiedad y gestionar el presupuesto aprobado. También resuelven cualquier avería puntual, pero su función generalmente incluye el iniciar por propia iniciativa la promoción de grandes reformas o proyectos que requieran derrames extras.
Grupos de Propietarios Implicados: Un Equipo para el Buen Mantenimiento y la Continuidad
Para fortalecer la gestión de las comunidades, sería ideal contar con grupos de propietarios comprometidos en cada parcela. Estos grupos pueden ofrecer continuidad en la supervisión del mantenimiento y de los proyectos comunitarios, evitando que cada presidente nuevo tenga que empezar de cero cada año para ponerse al tanto de las problemáticas existentes. La rotación anual de presidentes suele hacer que, cuando finalmente empiezan a comprender la dinámica de la comunidad, su mandato ya ha terminado.
Colaboración entre Parcelas: Aprender y Mejorar Juntos
Una de las tareas más valiosas de estos grupos sería coordinarse con los propietarios de las casi 20 parcelas de la urbanización para compartir experiencias y recomendaciones que ayuden a mejorar la gestión de cada comunidad. Al realizar una comparación exhaustiva de cada contrato de servicios entre las parcelas, sería posible identificar las empresas que ofrecen la mejor relación calidad-precio, así como aquellas que cobran precios elevados por servicios de menor calidad. De este modo, un grupo de parcelas podría beneficiar significativamente al cambiar de proveedor, asegurando mejores condiciones y costos más ajustados. Este proceso se repetiría con cada contrato de servicios; algunas parcelas sobresaldrían en ciertos contratos, mientras que podrían tener deficiencias en otros. Al final, todas saldrían beneficiadas. Este intercambio de información optimizaría los costos y mejoraría los servicios, generando un ahorro considerable.
Supervisión de Administradores y Cuentas Comunitarias
Estos grupos de propietarios también podrían ejercer una labor de control sobre los administradores y las cuentas de la comunidad, que normalmente no se supervisan convenientemente. Por otro lado, en lugar de cambiar de interlocutor cada año, los administradores tendrían un equipo constante de vecinos con quienes trabajar a lo largo del tiempo, mejorando la eficiencia y facilitando una relación de confianza y compromiso.
Operativa de los Grupos: Colaboración y Propuestas para la Comunidad
Aunque estos grupos de propietarios no tendrían una representación legal formal, no es necesaria para sus funciones. Por ejemplo, si estos grupos concluyen que sería beneficioso cambiar a algunos proveedores tras consultar con otras parcelas, comunicarían su propuesta al presidente y al administrador. Ellos, a su vez, convocarían una junta extraordinaria para que los propietarios votasen la propuesta de cambio de algún proveedor.
Del mismo modo, estos grupos de propietarios pueden proponer reformas o mejoras basadas en las necesidades de la comunidad, ya que estarían al tanto de los comentarios y peticiones de sus vecinos. Tras solicitar presupuestos, pueden solicitar una junta extraordinaria para aprobar los proyectos necesarios y dar inicio a los mantenimientos. Esta operativa libera de presión a la figura de los presidentes, pues no se tendría que encargar de hacer nada.
Poder de Negociación y Mejores Precios al Contratar en Grupo
Al coordinar la contratación de servicios para varias parcelas al mismo tiempo, ganamos una clave de ventaja: el poder de negociación. Al presentar un grupo de comunidades interesadas, las empresas concesionarias tendrían que ofrecer precios más competitivos y condiciones preferenciales. Esta contratación conjunta permite acceder a tarifas sensiblemente inferiores en comparación con las obtenidas al negociar cada parcela de manera individual, beneficiando a toda la urbanización con un ahorro colectivo importante. Por otro lado tendríamos garantizado un excelente servicio a lo largo del tiempo, pues ninguna empresa querría perder de golpe un numero alto de contratos.
Un Ahorro Económico Significativo para Todos
La creación de estos grupos de “propietarios comprometidos” no solo aporta beneficios organizativos y de mantenimiento, sino que sin duda representaría un ahorro económico muy considerable. Gracias a la colaboración entre parcelas y la optimización de proveedores y servicios, cada propietario individual y cada comunidad pueden reducir gastos y ahorrarse muchísimo dinero. Si consideramos el impacto de estas iniciativas en las cerca de 20 parcelas de nuestra urbanización, el ahorro acumulado anual podría alcanzar cifras muy significativas a medio y largo plazo.
Un Voluntariado con Impacto Duradero
La creación de estos grupos de propietarios comprometidos beneficiaria a toda la comunidad de propietarios al asegurar la continuidad en los proyectos, reducir costos y mejorar la calidad de los servicios. A través de la colaboración y el voluntariado, logramos no solo cuidar nuestros espacios comunes, sino también construir una comunidad más sólida y unida.