Reglamento de Régimen Interno

de la Asociación Vecinal Prado de Somosaguas

1. Ámbito y Objetivo

Este Reglamento complementa los Estatutos vigentes. Su finalidad es detallar normas de funcionamiento, participación y convivencia, con un lenguaje cercano, claro y accesible para todos.

2. Derechos y Responsabilidades de los Socios

Cada socio tiene derecho a:

  • Participar en actividades, propuestas y órganos de gobierno.
  • Ser informado de forma transparente sobre asuntos de la Asociación.
  • Acceder a formación y talleres organizados por la Asociación.

Cada socio se compromete a:

  • Cumplir Estatutos y este Reglamento.
  • Respetar a los demás miembros y sus opiniones.
  • Mantener actualizados sus datos personales y de contacto.
  • Velar por la buena imagen de la Asociación en el ámbito público.

3. Convocatoria y Comunicación de Reuniones, Asambleas y Actividades

  1. Todas las reuniones (ordinarias y extraordinarias), asambleas y actividades se anunciarán con al menos 10 días de antelación:
    • En la página web oficial.
  2. Se remitirá también un recordatorio por correo electrónico y mediante mensajes en WhatsApp y/o Telegram.
  3. En casos urgentes, la convocatoria podrá hacerse con un mínimo de tres días de antelación, debiendo justificarse motivadamente.

4. Redes Sociales y Sistemas de Mensajería

  1. Los socios autorizan expresamente a la Asociación a incluir su contacto en grupos de WhatsApp y/o Telegram para:
    • Informar novedades, convocatorias y resultados de votaciones.
    • Compartir materiales y enlaces de interés.
  2. Se mantendrá un código de buenas prácticas:
    • Evitar cadenas, contenidos ajenos al objeto social o mensajes comerciales.
    • Respetar la privacidad y no difundir datos sin consentimiento.

5. Procedimiento de Admisión de Socios

  1. Solicitud:
    • Rellenar formulario en línea o en la sede, aportando datos personales y declaración de aceptación de estatutos y normas internas.
  2. Revisión:
    • La Secretaría comprobará la documentación y hará propuesta a la Junta Directiva en un plazo máximo de 30 días.
  3. Resolución:
    • La Junta Directiva aprobará o denegará la solicitud por mayoría simple, comunicando su decisión por escrito.
  4. Periodo de prueba:
    • El socio tendrá tres meses de periodo de prueba antes de adquirir plenos derechos.

6. Régimen de Aportaciones Voluntarias

  1. Además de las cuotas, si las hubiere, los socios pueden realizar aportaciones puntuales o periódicas:
    • Donaciones, patrocinio de eventos o financiación de proyectos.
  2. Todas las aportaciones figurarán en el libro de contabilidad y serán objeto de agradecimiento público en la web.
  3. No existe obligación de rendir cuentas individualmente por cada donación, salvo cuando la asamblea lo acuerde.

7. Uso de Instalaciones

  1. El socio que solicite uso de espacios (salas, locales, equipamientos) acepta:
    • Las normas del presente Reglamento y los Estatutos.
    • Las disposiciones de la comunidad de propietarios o la entidad titular del espacio.
  2. Reserva y horarios:
    • Las reservas se harán online con al menos 7 días de antelación.
    • El uso se ajustará a los horarios aprobados y al aforo máximo autorizado.
  3. Responsabilidades:
    • Los costes de limpieza, reparaciones por daños y consumibles correrán a cargo del usuario o colectivo solicitante.
    • Al finalizar la actividad, se debe dejar el espacio en condiciones de uso inmediato.

8. Participación de Menores

  1. Los menores de socios deberán:
    • Presentar autorización escrita de padre/madre o tutor.
    • Estar acompañados durante toda la actividad por uno de ellos, que asumirá la responsabilidad civil y penal derivada.
  2. La Asociación no se hace responsable de incidentes fuera del espacio o supervisión parental.

9. Comité Disciplinario

  1. Composición: Tres socios designados por la Junta Directiva, con mandato de dos años, renovable por uno.
  2. Funciones:
    • Recibir denuncias de incumplimientos graves.
    • Oír al afectado, emitir resolución motivada y graduar sanciones.
    • Gestionar recurso en plazo de 15 días;
    • La decisión final es inapelable.
  3. Conflicto de interés: No podrán formar parte del Comité quienes tengan vínculo directo con el afectado.
  4. Graduación de sanciones:
Conducta ReprobableSanción
Falta leve (retrasos injustificados)Amonestación escrita
Lenguaje ofensivo o calumnias levesSuspensión 1–3 meses
Difusión de información falsa con daño reputacionalSuspensión 3–12 meses
Conducta violenta o amenazas gravesMulta económica / Expulsión
Obstaculizar deliberadamente actos o reuniones oficialesExpulsión definitiva

10. Exención de Responsabilidades

  1. De acuerdo con el carácter colaborativo de la Asociación, el socio, al solicitar ser miembro comprende y acepta que quedan exentos de responsabilidad civil y penal:
    • La Asociación, su Junta Directiva, monitores y voluntarios, siempre que actúen de buena fe.
  2. El socio, al solicitar ser miembro comprende y acepta que asume su propia seguridad y riesgos al tomar parte en las actividades.

11. Protección de Datos Personales

  1. Cumplimiento de RGPD:
    • Finalidad de los datos: gestión interna, comunicación y control de actividades.
    • Los socios pueden solicitar información personalizada al respecto
    • Para pertenecer a la asociación es imprescindible comprender y haber prestado su consentimiento expreso al tratamiento de sus datos personales.
  2. Ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad):
    • A través del formulario web.
    • Contactando por email directamente con la Secretaría.
  3. Seguridad:
    • La Asociación implementa medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos.
  4. Política de retención: Los datos serán conservados durante el tiempo de pertenencia más cinco años, salvo obligación legal contraria.

12. Transparencia y Revisión

  1. La documentación relevante (actas, cuentas, presupuestos) estará accesible online.
  2. Este Reglamento entrará en vigor tras su aprobación por la Junta Directiva y ratificado por la Asamblea
  3. Será revisado cada dos años, o cuando la Junta Directiva lo considere necesario.

13. Código Ético

  1. Principios: integridad, respeto, transparencia, solidaridad y sostenibilidad.
  2. Obligaciones: evitar conflictos de interés, informar de relaciones que puedan comprometer la Asociación, promover el respeto e inclusión.
  3. Canal de denuncias anónimo para vulneraciones éticas.

15. Reconocimiento y Premio al Voluntariado

  1. Premios anuales para socios y voluntarios destacados.
  2. Diploma y mención pública en Asamblea y web.