Organización de la Asociación Vecinal Prado de Somosaguas

1. Comité Directivo

Objetivo General: Liderar estratégicamente la asociación, tomar decisiones de alto nivel y representar a la asociación ante terceros.

  • Presidente:
    • Representa legalmente a la asociación.
    • Coordina las reuniones y asegura el cumplimiento de los objetivos.
    • Es el enlace principal con organismos públicos y privados.
  • Vicepresidente:
    • Asiste al presidente en sus funciones.
    • Sustituye al presidente en caso de ausencia.
    • Apoya en la supervisión general de la asociación.
  • Secretario:
    • Redacta y custodia las actas de las reuniones.
    • Gestiona la documentación oficial de la asociación.
    • Asegura el cumplimiento normativo de los procesos administrativos.

2. Equipo Ejecutivo

Objetivo General: Implementar y supervisar las actividades y el funcionamiento operativo de la asociación.

  • Director de Organización y Actividades Generales:
    • Coordina el calendario de actividades generales que involucra a toda la Asociación.
    • Supervisa la ejecución de eventos globales junto con los directores de parcela.
    • Actúa como enlace entre los diferentes niveles organizativos.
    • Depende del Comité Directivo
  • Director de Relaciones Externas:
    • Gestiona las relaciones con entidades públicas, privadas y otras asociaciones vecinales.
    • Identifica oportunidades de colaboración y esponsorización de actividades.
    • Depende del Comité Directivo
  • Director de Comunicación y Redes Sociales:
    • Supervisa y administra la comunicación interna y externa de la asociación.
    • Gestiona las redes sociales, el sitio web y la difusión de noticias relevantes.
    • Coordina a los moderadores de grupos de WhatsApp/Telegram y otros, para mantener un ambiente respetuoso y funcional.
    • Define normas de comportamiento en las redes sociales y resuelve conflictos en los grupos.
    • Depende del Comité Directivo
  • Director de Voluntariado:
    • Gestiona el proceso de incorporación de voluntarios en la Asociación, para actividades propias.
    • Asegura que todos los voluntarios firmen el contrato de voluntariado antes de iniciar su colaboración, en línea con la ley del voluntariado.
    • Promueve el compromiso de los socios y organiza actividades para fomentar la participación voluntaria.
    • Gestiona las actividades de voluntariado para ayuda a asociados, vecinos de Pozuelo y personas o colectivos en general.
    • Depende del Comité Directivo
  • Director de Eventos Extraordinarios:
    • Diseña, organiza y supervisa eventos puntuales o periodicos.
    • Coordina con los directores de parcela para garantizar la participación de todas las parcelas.
    • Depende del Comité Directivo
  • Director de Capacitación:
    • Juega un papel clave para garantizar que todos los miembros de la asociación comprendan claramente sus funcionaes y responsabilidades.
    • Elabora y actualiza manuales de actuación y funciones para todos los puestos y voluntarios.
    • Coordina capacitaciones iniciales para nuevos voluntarios y actualizaciones para quienes ya estén activos.
    • Manuales específicos para cada cargo (directores, coordinadores, etc.).
    • Recoge experiencias y sugerencias para mejorar los manuales y los procesos formativos.
    • Garantiza que todos los voluntarios comprendan plenamente sus responsabilidades y funciones.
    • Sesiones periódicas de formación inicial y actualización.
    • Depende del Comité Directivo
  • Director de Resolución de conflictos:
    • A su cargo tendría un Moderador de Armonía Vecinal por cada parcela.
    • Para evitar conflictos de intereses vecinales cercanos, cada moderador solo interviene en asuntos de otras parcelas ajenas a la suya.
    • Depende del Comité Directivo

3. Nivel de Parcelas

Objetivo General: Descentralizar la gestión, promoviendo la organización y participación dentro de cada parcela.

  • Director de Parcela:
    • Representa a su parcela en las reuniones generales de la Asociación.
    • Supervisa las actividades y las necesidades específicas de su parcela.
    • Coordina con el equipo ejecutivo para canalizar los recursos necesarios.
    • Depende del comité directivo.
  • Subdirector de Parcela:
    • Apoya al director de parcela y asume sus funciones en caso de ausencia.
    • Actúa como mediador en conflictos dentro de su parcela.
    • Depende del comité directivo.

4. Coordinadores de Actividades (Nivel Operativo en las Parcelas)

Objetivo General: Gestionar las actividades específicas en cada parcela.

  • Coordinador de Actividad (uno por actividad en cada parcela):
    • Organiza las altas, bajas y ausencias de participantes en la actividad.
    • Se asegura de que el contenido de la actividad sea adecuado y cumpla con los objetivos previstos.
    • Promueve la participación y resuelve problemas relacionados con la actividad.
    • Depende del Comité Directivo, supervisado por el Director de Parcela
  • Subcoordinador de Actividad (por actividad en cada parcela):
    • Apoya al coordinador en sus funciones.
    • Sustituye al coordinador en caso de ausencia.
    • Depende del Comité Directivo, supervisado por el Director de Parcela